Excel業務の業務改善

Excel業務の業務改善

Excel業務の業務改善

ファイルサーバーに格納したExcelファイルで管理していた案件情報進捗管理業務をCELFでシステム化いたしました。

  • 課題

● 同時に複数人が更新できるようにしたい、かつ、データが矛盾しないようにしたい
● 誰がどの項目をいつ変更したのか分からない
● 集計表の反映に時間がかかる

  • 対応

● データベースでデータ管理することで同時更新を実現し、排他制御でデータの整合性を確保
● 更新履歴をデータベースに保存し、誰がいつ更新したか確認可能
● 手作業で行っていた集計作業を自動化

  • 効果

CELFでWebアプリ化することにより、誤ってファイルを更新してしまったり、ファイルが壊れてしまうリスクが無くなりました。
また、データベースでデータ管理することにより、集計が自動化され、業務の省力化を実現いたしました。

システムイメージ

● 同時に複数人が更新できない
● 誰がどの項目をいつ変更したのか分からない
● 集計表の反映に時間がかかる

● データベースでデータ管理することで同時更新を実現し、排他制御でデータの整合性を確保
● 更新履歴をデータベースに保存し、誰がいつ更新したか確認可能
● 手作業で行っていた集計作業を自動化

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